Macam-Macam Microsoft Office dengan Berbagai Fungsinya

Microsoft Office merupakan software atau perangkat lunak yang dirancang untuk berbagai keperluan, mulai dari sekolah, kuliah, hingga perkantoran. Software ini terdiri dari beberapa jenis yang memiliki spesifikasi fungsinya masing-masing sesuai kebutuhan. Simak ulasan berikut ini mengenai macam-macam Microsoft Office!

Microsoft OneNote

OneNote merupakan salah satu jenis Microsoft Office yang berguna sebagai catatan digital. Versi pertama Microsoft OneNote dirilis pada tahun 2012 yang mengalami pembaruan berkala guna meningkatkan fitur dan kemudahan aksesnya.

Apabila Anda ingin mendapatkan versi terbaru, maka bisa menggunakan Microsoft OneNote tahun 2014. Pembaruan software ini dilakukan untuk meningkatkan navigasi yang ramah untuk pengguna, memudahkan sentuhan, dan mendukung pembuatan catatan dengan tulisan tangan.

Keunikan dari jenis Microsoft Office yang satu ini, yaitu tulisannya bisa ditempatkan di mana saja tanpa harus membuat baris berurutan. Software ini cocok bagi Anda yang suka membuat catatan berupa coretan.

Microsoft Access

Macam-macam Microsoft Office selanjutnya adalah Access yang memiliki fungsi utama untuk keperluan bisnis. Software Microsoft Office ini cocok digunakan untuk pemilih usaha kecil menengah dan bisnis rumahan karena fiturnya cukup lengkap untuk pencatatan.

Versi pertama Microsoft Access dirilis pada tahun 1992 dengan nama 1.0 yang selanjutnya diperbarui lagi pada bulan selanjutnya berseri 2.0. Lalu, versi terbaru dari software ini adalah pembaruan tahun 2013 yang mempunyai nomor seri 15.

Keunggulan dari Microsoft Access, yaitu memiliki tampilan grafis menarik, sehingga mudah dipahami pengguna. Software ini akan membantu pemilik bisnis kecil untuk melakukan pencatatan dengan rapi, sehingga semua kegiatan usahanya bisa ditinjau lagi.

Microsoft FrontPage

Apabila Anda yang membutuhkan software untuk keperluan IT terutama website bisa menggunakan Microsoft FrontPage. Salah satu jenis software Microsoft ini dapat digunakan untuk kepentingan administrasi website menggunakan template HTML berbasis WYSIWYG.

Sebelumnya FrontPage menjadi bagian dari Microsoft Office pada tahun 1997 sampai 2003 lalu. Akan tetapi, pada tahun 1998 telah dirilis versi Macintosh yang tidak dikembangkan. Saat ini FrontPage sudah mulai ditinggalkan karena digantikan oleh Microsoft Expression Web.

Software Microsoft Expression Web sendiri pertama kali dirilis pada tahun 2006 untuk kebutuhan SharePoint Designer. Oleh karena itu, kehadiran Microsoft FrontPage di instalasi perangkat komputer sudah sangat jarang ditemui. Namun, softwate pengganti tersebut juga sudah diberhentikan pengembangannya.

Microsoft Visio

Visio merupakan salah satu macam-macam Microsoft Office selanjutnya yang juga berguna untuk kebutuhan kantor dan pendidikan. Software Microsoft Office ini dapat dimanfaatkan untuk membuat berbagai bentuk skema jaringan, brainstorm, dan diagram.

Mulanya software ini bukanlah buatan Microsoft, namun perusahaan tersebut berhasil mengakuisisinya pada tahun 2000. Sama seperti software Microsoft lainnya, Visio juga mengalami pembaruan untuk meningkatkan kualitas hingga versi terbaru pada tahun 2016.

Versi terbaru Microsoft Visio ini menyediakan banyak template layout dan diagram agar memudahkan penggunanya. Selain itu, ada juga tambahan berbagai fitur grafik vektor, sehingga pengguna bisa membuat diagram dan skema dalam waktu cepat.

Microsoft InfoPath

InfoPath merupakan bagian dari Microsoft Office system yang pertama kali dirilis pada tahun 2003 lalu. Program ini memiliki fungsi utama sebagai pengolah dan pengembangan formulir data yang berbasis XML.

Pengguna bisa merancang, membuat, dan membagikan formulir digital menggunakan software Microsoft InfoPath. Keunggulan software ini adalah mampu membuat formulir data yang terstruktur tapi, sehingga hasilnya mudah dibaca.

Program Microsoft InfoPath juga masih menjadi unggulan di antara berbagai software pengolah XML lainnya. Hal ini karena InfoPath memungkinkan bagi pengguna untuk mengolah XML yang tidak bisa diolah menggunakan software lain.

Microfost InfoPath sudah tidak dikembangkan lagi sejak 2015 yang lalu digantikan oleh PowerApps.

Microsoft Outlook

Bagi Anda yang mengenal macam-macam Microsoft Office rasanya tidak lengkap apabila belum mengetahui tentang Outlook. Salah satu program Microsoft Office ini memiliki fungsi utama untuk pengelolaan data pribadi.

Kelebihan dari Microsoft Outlook adalah dapat digunakan di semua perangkat berbasis Windows dan tidak hanya dalam bentuk komputer saja. Misalnya Anda bisa menginstal program Outlook Mobile yang bisa dihubungkan dengan data di smartphone.

Fungsi lain dari Microsoft Outlook, yaitu untuk membaca dan mengirimkan surat elektronik. Tak hanya itu saja, pengguna juga bisa memanfaatkannya untuk membuat jurnal, jadwal, dan menulis catatan dalam bentuk digital.

Microsoft PowerPoint

Penggunaan Microsoft Office PowerPoint tentunya sudah tidak asing lagi di kalangan pekerja kantoran maupun pelajar. Program Microsoft Office ini memiliki fungsi utama untuk menyajikan materi presentasi dalam bentuk ringkas dan menarik.

Versi pertama Microsoft PowerPoint dirilis pada tahun 1987 yang ditujukan untuk penggunaan perangkat Apple Macintosh. Selanjutnya, pada tahun 1990 Microsoft PowerPoint kembali merilis versi terbarunya yang dapat diakses pengguna perangkat berbasis Windows.

Software ini merupakan media presentasi berbentuk slide menarik yang dilengkapi berbagai fitur, yaitu video, audio, dan gambar. Slide presentasi yang dibuat di software ini juga bisa diatur, dicetak, dan dibagikan ke perangkat lain dengan mudah.

Microsoft Excel

Excel merupakan salah satu program unggulan dari Microsoft yang memiliki fungsi utama untuk mengolah angka dan data. Software ini banyak digunakan oleh pekerja kantoran karena bisa digunakan untuk mengolah tugas dengan rapi.

Program ini bisa digunakan untuk mengolah data dalam bentuk grafik serta angka dengan cara membuat lembar kerja. Microsoft Excel juga dilengkapi dengan rumus kalkulasi yang akurat, sehingga pengguna bisa mendapatkan hasil perhitungan dengan cepat dan tepat.

Kemudahan dalam pengolahan angka tersebut membuat software ini banyak dimanfaatkan untuk pembuatan laporan keuangan perusahaan. Bagi Anda yang ingin menggunakan software ini bisa memilih versi terbaru, yaitu Excel 14 rilisan 2010.

Microsoft Word

Satu lagi macam-macam Microsoft Office, yaitu Word yang tentunya sudah tidak asing lagi karena sering digunakan untuk berbagai kebutuhan pengetikan. Software ini sangat umum dijumpai karena biasa digunakan oleh pengguna komputer dari berbagai kalangan.

Microsoft Word merupakan aplikasi pengolah kata yang multifungsi, sehingga paling banyak dipilih oleh pengguna. Misalnya, Anda bisa membuat surat serta berbagai dokumen dengan cepat menggunakan aplikasi ini.

Selain itu, Microsoft Word juga memiliki fitur tabel yang bisa membuat tampilan data menjadi semakin rapi. Pengguna juga bisa menambahkan ilustrasi berupa gambar agar dokumen menjadi kian menarik dan lengkap.