5 Fungsi dan Manfaat Microsoft Word

Microsoft Office Word atau lebih dikenal dengan Word adalah salah satu program yang ditawarkan oleh pengembang Microsoft yang fungsi utamanya adalah untuk pengolahan kata. Microsoft Word pertama kali dirilis pada tahun 1983 sebagai Multi Tool Word.

Multi Tool Word adalah versi pertama dari Microsoft Word, dan hingga saat ini banyak versi dari Microsoft Word yang tersedia. Versi terbaru dari Microsoft Word adalah Microsoft Word 2021, yang tergabung dalam Microsoft Office 2021.

Pada awal pembuatannya, Microsoft Word mengambil banyak ide dan konsep dari Bravos. Pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan oleh Xerox Palo Alto Research Center.

Microsoft Word sendiri memiliki konsep “what you see is what you get”. Fitur hebat dari Microsoft Word itu sendiri adalah koreksi otomatis, penggabungan surat, pengindeksan halaman otomatis, pemformatan otomatis, editor HTML, tata letak buklet, dan banyak lagi, terutama dengan versi terbaru yang terus dikembangkan.

Microsoft Word tetap menjadi pemimpin program pengolah kata yang biasa digunakan di komputer dan laptop. Tidak hanya dari dunia bisnis, dunia pendidikan, bahkan dunia swasta. Microsoft Word dipilih karena antarmukanya yang mudah dipelajari. Fungsi Microsoft Word tidak hanya untuk mengolah kata, tetapi juga untuk melakukan aktivitas lain, seperti menghitung bahkan mengoreksi kata yang salah. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Microsoft Word, berikut adalah beberapa fitur Microsoft Word dan manfaatnya.

Fungsi Microsoft Word

Fungsi utama dari Microsoft Word adalah mengolah kata, sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengelolaan kata dapat dilakukan dengan mudah dengan bantuan program ini. Berikut adalah beberapa kegunaan dari Microsoft Word:

Untuk Surat Menyurat

Fungsi pertama dari Microsoft Word adalah untuk mendukung aktivitas surat menyurat. Dahulu untuk membuat surat Anda perlu menuliskannya di selembar kertas atau mengetiknya di mesin tik. Namun, setelah munculnya Microsoft Word, aktivitas surat menyurat akan lebih mudah bagi Anda.

Membuat Dokumen

Selain fungsi Microsoft Word sebagai program untuk membuat surat, fungsi lain dari Microsoft Word adalah untuk membuat dokumen. Semua jenis dokumen formal, semi formal atau informal dapat dibuat menggunakan program ini. Jika ingin mencetak, Anda hanya perlu menghubungkan komputer atau laptop ke perangkat lain, seperti printer.

Memberi Variasi pada Dokumen

Dulu, untuk membuat dokumen, Anda hanya bisa menggunakan mesin tik atau menulisnya, jadi variasi atau tampilan dokumen akan terlihat biasa saja. Dengan hadirnya Microsoft Word, Anda dapat membuat dokumen yang lebih menarik.

Seperti mengubah font untuk membuat teks lebih tebal, lebih kecil atau lebih besar. Ada banyak tools yang dapat dicoba dengan menggunakan Microsoft Word. Hal ini tentunya membuat dokumen Anda lebih menarik dan bervariasi.

Menambah Gambar pada Dokumen

Ini adalah fitur dari Microsoft Word yang memudahkan kita untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen. Gambar yang dulu hanya direkatkan kini bisa langsung ditempelkan ke dokumen tanpa perlu lem. Selain itu, gambar dapat disesuaikan agar sesuai dengan selera Anda.

Membuat Tabel

Fungsi Microsoft Word selanjutnya adalah membuat tabel. Sekarang saat membuat tabel dalam dokumen, Anda tidak perlu lagi menggambar dengan penggaris. Salah satu tools dari Microsoft Word adalah untuk menyisipkan tabel di mana Anda dapat mengubah bentuk dan jumlahnya, sangat berguna bukan?

Manfaat Microsoft Word

Selain fitur-fitur Microsoft Word di atas, ternyata Microsoft Word juga bisa berguna untuk membantu dan mempermudah pekerjaan. Apalagi bagi Anda yang sering menulis atau membuat dokumen. Berikut ini adalah beberapa manfaat dari Microsoft Word:

Dapat Menghemat Tenaga dan Waktu

Dengan Microsoft Word, menulis akan lebih optimal dan tidak membutuhkan banyak tenaga. Pengetikan di Microsoft Word dapat didukung oleh perangkat tambahan berupa keyboard. Saat ini, keyboard adalah salah satu alat wajib dan esensial di semua komputer dan tablet.

Salah satu fungsinya adalah untuk mengetik atau memasukkan kata. Keyboard adalah bentuk evolusi dari mesin tik jaman dahulu. Mesin tik harus ditekan dalam dan cukup kuat agar tulisan atau huruf dapat tercetak di atas kertas.

Meminimalisasi Kesalahan Ketik

Fungsi Microsoft Word adalah untuk mengoreksi otomatis, yakni secara otomatis mengoreksi kata-kata yang salah eja. Tentu saja hal ini tidak bisa dilakukan dengan mesin tik tua.

Bahkan jika Anda menggunakan mesin tik dan terjadi kesalahan, Anda harus memulai dari awal karena tidak dapat dihapus. Tidak seperti Microsoft Word, yang dapat menghapus kata, huruf, dan lain sebagainya.

Meminimalisasi Penggunaan Kertas

Seperti manfaat di atas, Microsoft Word diciptakan untuk meminimalkan terjadinya kesalahan dan juga memudahkan untuk mengedit atau mengoreksi kata dan huruf yang Anda ketik.

Mesin ketik tua tidak bisa melakukan ini. Jika Anda membuat kesalahan, Anda harus melakukannya dari awal dan menggunakan kertas baru. Hal ini dapat menyebabkan Anda membuang-buang kertas dan membuangnya secara cuma-cuma. Jika Anda dapat meminimalkan penggunaan kertas, Anda akan membantu melindungi lingkungan.

Beberapa informasi di atas adalah segelintir manfaat dan fitur Microsoft secara umum. Masih banyak fungsi dan manfaat yang pasti akan meningkat seiring dengan perkembangan zaman dan kebutuhan manusia yang semakin meningkat.